わカップ7th (以下、本大会)では、大会参加者の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。
１ 個人情報の取得について
参加申込時及び大会運営時に、個人情報を、適正な手段により取得します。
２ 個人情報の取扱について
本大会では、参加者から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
（１）大会に関する御連絡
（２）大会の進行に必要な利用（ネームプレートの作成、得点の表示、舞台上での名前の呼出等）
（３）大会後に作成する公式問題集における結果の記載
（４）公式Twitterでの参加者の紹介、当日の実況
（５）『新・一心精進』への結果報告、『新・一心精進』での結果掲載
（６）『新・一心精進』の下部組織が運営するサイトでの実況中継
（７）『新・一心精進』及びその下部組織が発行する会報への掲載
（８）その他、大会の運営に必要な事項
3 大会中の撮影・録音について
大会の進行状況を撮影・録音することがあります。この場合の撮影した映像・画像、録音した音声データの使用目的は以下の通りであり、この範疇を超えて使用する場合は該当する参加者の許諾を得るものとします。
（１）記録集作成のために必要な事項(得点推移など)を参照する
（２）『新・一心精進』への掲載、『新・一心精進』への結果報告の際に必要な事項を参照する（３）公式Twitterでの参加者の紹介、当日の実況
４ 個人情報の安全管理
本大会では個人情報の閲覧権限をメインスタッフのみに与えるなど、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。また、これらの個人情報については大会の運営に必要なくなったと判断された時点で速やかに破棄するものとします。
5 個人情報の第三者提供について
本大会では個人情報の第三者提供について、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示提供いたしません。
（１）ご本人様の同意がある場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合
（３）法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合
（４）『新・一心精進』への結果報告、『新・一心精進』での結果掲載
6 個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望
本大会では、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合や本大会が対応を拒否できることが法令上定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承下さい。
7 問い合せ
本大会におけるプライバシーポリシーについてのご意見やお問合せは、大会公式Twitterアカウント（＠WaCup_kitene）およびメール（wacup.official[at]gmail.com [at]を＠に変更してください）にて受け付けます。
制定日 令和6年8月11日
以上
